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實(shí)施精細化管理 提升學(xué)校管理效能——淺談如何做好學(xué)校“精細化”管理

發(fā)布時(shí)間:2019-05-29 09:10:35  |   來(lái)源:中國網(wǎng)·美麗射陽(yáng)  |   作者:李書(shū)全 宋金嵐  |   責任編輯:許蓉
新時(shí)期,隨著(zhù)社會(huì )不斷發(fā)展、變革,學(xué)校管理必然催生一種科學(xué)管理的方式——“精細化”管理。“精細化”管理的必要條件是規范化、充分條件是系統化、基本方式是流程化、顯性標志是數據

  中國網(wǎng)·美麗射陽(yáng)訊 摘要:新時(shí)期,隨著(zhù)社會(huì )不斷發(fā)展、變革,學(xué)校管理必然催生一種科學(xué)管理的方式——“精細化”管理。“精細化”管理的必要條件是規范化、充分條件是系統化、基本方式是流程化、顯性標志是數據化。校長(cháng)在學(xué)校精細化管理中,主要從制度建設、規范管理、打造特色三個(gè)大塊,校務(wù)管理、校園管理、教研管理、安全管理、隊伍管理、學(xué)生管理、教學(xué)管理及后勤管理等八個(gè)方面,狠抓師生的養成教育,徹底改變工作作風(fēng),深化課堂教學(xué)改革,加大教學(xué)研究,提高教學(xué)質(zhì)量。

  精細化管理是源于20世紀50年代日本的一種企業(yè)管理理念,它是社會(huì )分工以及服務(wù)質(zhì)量的精細化對現代管理的必然要求,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。精細化管理最基本的特征就是重細節、重過(guò)程、重落實(shí)、重質(zhì)量、重效果,講究專(zhuān)注地做好每一件事,在每一個(gè)細節上精益求精、力爭最佳。精細化管理,不僅是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)之道,也是新時(shí)期賦予學(xué)校的新理念,是學(xué)校提高管理效能,實(shí)現辦學(xué)效益最大化,辦人民滿(mǎn)意教育的必由之路。作為學(xué)校的管理者,必須充分認識到:沒(méi)有精細化管理,學(xué)校的辦學(xué)理念便無(wú)從落實(shí),學(xué)校也會(huì )陷入混亂狀態(tài)中。

  那么,該如何做好學(xué)校“精細化”管理?筆者主要結合我校自身建設談幾點(diǎn)個(gè)人的看法。

  一、完備管理制度,保障學(xué)校工作規范有序

  1、以科學(xué)發(fā)展觀(guān)及社會(huì )主義核心價(jià)值觀(guān)為指導,辦適合的教育,努力嚴格執行各級教育行政部門(mén)規定的各項規章制度的同時(shí),根據學(xué)校實(shí)際,進(jìn)一步修訂和完善了完善了學(xué)校管理、班級管理、教師管理、學(xué)生管理等各項精細化制度,編印了《學(xué)校章程及現代管理制度匯編》、《師生導行手冊》,確定重點(diǎn)、突破難點(diǎn),形成了橫到邊、縱到底、全覆蓋的學(xué)校管理制度體系。并逐步完善考評制度,全面、科學(xué)、客觀(guān)、真實(shí)地考評師生的成績(jì),充分調動(dòng)師生的積極性,促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高。同時(shí),對教師的考評結果作為今后的評優(yōu)獎懲,職稱(chēng)評聘的重要依據。

  2、嚴格執行績(jì)效工資考核制度,將學(xué)校工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴、方方面面全部納入考核之中,并及時(shí)予以記載、通報,這樣既能促進(jìn)教師工作的積極性與主動(dòng)性,又能讓教師充分地認識到自己的不足,使教師在以后的工作更加努力。

  二、健全管理體系,確保各項工作落到實(shí)處

  學(xué)校工作中心是師生,核心是育人,關(guān)鍵在管理,重點(diǎn)是落實(shí),沒(méi)有計劃的工作是盲目的,沒(méi)有落實(shí)的計劃是無(wú)用的,沒(méi)有落實(shí)的機制是無(wú)效的。學(xué)校成立少先大隊,年級、班級中隊、小隊等管理組織,成立教研組的同時(shí),開(kāi)展家校聯(lián)系活動(dòng),建立家長(cháng)學(xué)校,形成學(xué)校教育與家庭教育的有機對接。學(xué)校的 “分工合作,齊抓共管,相對分工,絕對合作”的管理體系,形成學(xué)校決策層到管理層再到執行層的“金字塔式”管理結構。實(shí)行校長(cháng)全面抓,年級組長(cháng)負責抓,班主任重點(diǎn)抓,值周人員具體抓,科任教師協(xié)同抓,衛生路隊監督員和紅領(lǐng)巾監督崗配合抓的六級層疊式管理網(wǎng)絡(luò )體系。完備的管理體系的建立,為學(xué)校精細化管理提供了強大的人力保障,形成事事有人管,人人有事做,層層有任務(wù),時(shí)時(shí)抓落實(shí)的高效管理格局。

  學(xué)校出臺五年發(fā)展規劃,每學(xué)期以規劃為藍本制定學(xué)校工作計劃,明確學(xué)校辦學(xué)理念、辦學(xué)宗旨、辦學(xué)目標、管理措施,要求嚴密、細致、具體可行,做到職責分明、制度完善。緊扣學(xué)校工作計劃出臺的各部門(mén)具體工作計劃、方案、管理制度等做到細致入微,發(fā)揮團隊力量,把可能出現的情況和處理辦法都及時(shí)考慮進(jìn)去,并經(jīng)過(guò)一定程序的論證、審議之后,予以實(shí)施。盡可能減少具體工作中不必要的失誤和損失。班子成員率先垂范,深入一線(xiàn),走到師生中去,在檢查、督促的同時(shí)掌握一手素材,學(xué)校各項工作穩健前行。

  三、濃厚校園文化,大力營(yíng)造良好育人環(huán)境

  濃厚的校園文化,班級文化,使學(xué)校真正成了師生精神汲取的家園,孩子健康成長(cháng)的樂(lè )園,學(xué)生全面發(fā)展的桃園。一是立足長(cháng)遠,認真做好學(xué)校建設的整體規劃,制定了《學(xué)校衛生保潔制度》,大力整治校園環(huán)境;二是綠化、美化環(huán)境,狠抓衛生工作的落實(shí),責任到班,明確到人,保持窗明幾凈,花草鮮艷;三是加強校園文化建設,強化“三風(fēng)”建設,定期更換櫥窗、板報,定時(shí)、不定時(shí)檢查、評比,獎優(yōu)促劣;四是狠抓學(xué)生養成習慣教育,每天開(kāi)展 “清潔校園,人人行”活動(dòng),要求無(wú)垃圾、無(wú)紙屑、無(wú)積水、無(wú)污染、無(wú)垃圾死角,車(chē)輛排放有序,學(xué)生勤儉節約、禮貌待人;五是校園文化布局優(yōu)美藝術(shù)。學(xué)校在樓道、走廊、樓前等顯著(zhù)位置,規范設置了溫馨提示語(yǔ)、勵志名言標牌、墻體標語(yǔ)等,制作了精致的處室標牌,學(xué)校宣傳櫥窗、黑板報、閱報欄等宣傳陣地,展示內容豐富,使校園每一寸空間甚至每一個(gè)角落,都體現出了教育對學(xué)生的熏陶。

  四、嚴抓安全管理,保證全校師生生命安全

  1、學(xué)校始終高度重視安全工作,建立安全目標管理責任制。校長(cháng)是學(xué)校安全第一責任人,建立縱橫交錯的運行機制,縱向是校長(cháng)負責領(lǐng)導——各處室組織實(shí)施——年級組具體落實(shí)——班級責任到人的“四級”共管機制;橫向是由學(xué)校黨支部、行政、教代會(huì )積極參與的管理機制。建立健全了安全工作領(lǐng)導組和安全管理工作制度,如《家校聯(lián)系制度》、《寢室管理制度》、《學(xué)生請假制度》、《校園安全管理制度》等。學(xué)校領(lǐng)導與政教處、政教處與班主任層層簽訂安全責任書(shū),做到責任明確,層層落實(shí),進(jìn)一步明確了各處室各職能人員的工作職責,確保了我校安全工作的順利開(kāi)展。

  2、結合學(xué)校實(shí)際制定了《學(xué)校安全工作實(shí)施方案》,完善了學(xué)校《公共安全突發(fā)事件應急預案》,邀請校法制輔導員來(lái)校講座,定期開(kāi)展學(xué)生防震、消防安全逃生演練活動(dòng),切實(shí)提高師生安全防范意識和自護自救能力。

  3、建立和完善了“人防、物防、技防”三位一體的安全防控體系,在學(xué)校關(guān)鍵部位都安裝了監控設施,樓道中設置滅火器,并按規定配備專(zhuān)職安保人員為學(xué)校門(mén)衛,著(zhù)裝持械上崗,配齊安保器材,門(mén)衛對進(jìn)出人員進(jìn)行詳細登記。

  4、定期進(jìn)行安全檢查,及時(shí)消除安全隱患。制定每月學(xué)校安全檢查制度,主要檢查學(xué)校電路、電器、教學(xué)用房、體育器材等設施、設備,及時(shí)消除安全隱患。建立學(xué)校師生食堂管理制度,做好食品留樣、檢查記錄、臺帳,確保食品衛生安全。建立健全學(xué)生因病缺課登記上報制度。

  5、制定并完善了學(xué)校衛生工作制度,加強了食品衛生、飲水衛生等的管理,嚴格食品、蔬菜等購買(mǎi)渠道,嚴把購進(jìn)、制作、貯藏、發(fā)放等環(huán)節,學(xué)校統一為食堂購置面粉、食用油和食用鹽,確保學(xué)生飲食安全。

  6、“每日一小講,每周一大講”,利用國旗下講話(huà)、晨會(huì )、班會(huì )、紅領(lǐng)巾廣播等,對學(xué)生進(jìn)行安全教育。在每個(gè)節假日放假前,學(xué)校利用集會(huì )對全校師生進(jìn)行交通安全、防水、防盜、防電等為主題的安全教育,平時(shí)利用黑板報、展板等多種途徑開(kāi)展安全教育活動(dòng)。

  7、堅持每天教師值日制度,做好值班老師課間巡查;班主任按學(xué)生回家路線(xiàn)組成路隊,護送到離校門(mén)150米以外,再由小隊隊長(cháng)負責到家;行政值班領(lǐng)導巡查清校工作;生活教師做好住校生的日常生活安全管理,采用大手拉小手的親情結對伙伴關(guān)系,照料小學(xué)生的起居、學(xué)習、生活,使住校生的人身安全工作做到萬(wàn)無(wú)一失,學(xué)校把學(xué)生的生命安全和身體健康放在第一重要的位置來(lái)予以保證。

  五、精細教師管理,努力打造優(yōu)秀教師團隊

  教師是學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵,是學(xué)校管理的主體。一支團結向上、凝心聚力、作風(fēng)優(yōu)良的教師隊伍,對學(xué)校精細管理起著(zhù)決定性作用。一是加強班主任隊伍建設。每位班主任都有《班主任工作手冊》,包含了班主任工作的方方面面,不但明文規定了班主任的任務(wù)職責,班主任更要熟悉主要法律、法規,班主任工作藝術(shù),而且還設計班訓、班規欄目,學(xué)生信息表,班干部信息表,學(xué)期工作目標,措施計劃表,月工作計劃、周工作安排表,主題班會(huì )教案,家校聯(lián)系記錄表,德育積分表,違紀學(xué)生違紀處理表,特殊學(xué)生工作記錄表,學(xué)生獎罰登記表,班主任隨筆等15個(gè)項目。建立班主任工作量化考核機制,學(xué)校值周直接考核班主任工作,學(xué)校依據考核結果獎優(yōu)罰劣,進(jìn)一步激發(fā)班主任工作積極性。二是建立教師培訓培養機制。學(xué)校把教師培訓培養作為打造高素質(zhì)教師隊伍的重要舉措,大力實(shí)施國培計劃、校本培訓、網(wǎng)絡(luò )研修、區域研討、校本教研等活動(dòng),促進(jìn)教師提高教育教學(xué)水平。要實(shí)施“幫、扶、帶”和“樹(shù)樣子、搭臺子、結對子、壓擔子”的教師培養模式以及“教師定等晉級”活動(dòng),不斷推動(dòng)教師提高業(yè)務(wù)素養和工作能力。三是細化教師管理內容,強化量化考核力度。學(xué)校制定教師常規工作管理辦法,對教師的備課、上課、輔導、作業(yè)批閱、考試命題閱卷、出勤、辦公、集體備課等都做了詳細規定,以學(xué)校常規檢查、不定期抽查、學(xué)生評教等方法強化教師工作量化考核,并作為績(jì)效考核的重要依據。每學(xué)期組織開(kāi)展一次教師課堂教學(xué)競賽、教師課件制作競賽和優(yōu)秀論文、優(yōu)質(zhì)試卷評比等交流活動(dòng),促進(jìn)教師提高教學(xué)、教研能力。要教師做到“博備、精講、細批、勤輔、嚴考、慎析”六認真。四是加強師德師風(fēng)建設。以爭先創(chuàng )優(yōu)活動(dòng)為契機,開(kāi)展師德師風(fēng)教育活動(dòng),堅持開(kāi)好教師例會(huì ),教育理論學(xué)習會(huì ),督促教師撰寫(xiě)學(xué)習心得,落實(shí)職業(yè)道德規范,增強“師表,風(fēng)險,服務(wù),拼搏,發(fā)展”六種意識。向教師提出“三多三少三帶”要求,即:多一些尊重,少一些專(zhuān)制,把微笑帶進(jìn)教室;多一些鼓勵,少一些指責,把激勵帶進(jìn)課堂;多一些啟發(fā),少一些禁錮,把競爭帶進(jìn)課堂。檢查開(kāi)展“師德標兵”、“模范班主任”、“我是敬愛(ài)的老師”評選活動(dòng),促進(jìn)教師鑄師魂,樹(shù)師表,正師風(fēng),強師能。

  六、豐富德育活動(dòng),培養學(xué)生良好的行為習慣。

  解決好學(xué)生工作,也就解決好解決好學(xué)校核心工作。要解決好學(xué)生工作,首先要解決好思想工作,就要突出“五育并舉,德育為先”的辦學(xué)宗旨。重視德育工作,精心設計和安排德育活動(dòng),通過(guò)豐富的活動(dòng)載體,達到育人的目的。一是開(kāi)展入學(xué)教育。在開(kāi)學(xué)第一周,利用早操、課間操開(kāi)辟新課堂,進(jìn)行一周的隊列整訓活動(dòng)。并編印《學(xué)生德育讀本》,作為入校的必讀教材,組織學(xué)生閱讀,加強入學(xué)教育。把開(kāi)學(xué)首次升國旗儀式,作為愛(ài)國主義和理想信念教育的必修課,并長(cháng)期堅持。二是采取德育積分管理。學(xué)校出臺《學(xué)生一日常規》,學(xué)校通過(guò)值周教師檢查,考評到班級,班級考評到具體學(xué)生,考評結果反映在德育積分上。三是具體活動(dòng)培養品質(zhì)。開(kāi)展了校園“無(wú)紙屑”、“入校不跑,入室不吵”和“小書(shū)包,大形象”等活動(dòng)。四是開(kāi)展主題教育活動(dòng)。開(kāi)展未成年人思想道德集中教育活動(dòng),如校園藝術(shù)節、經(jīng)典詩(shī)文朗讀、規范漢字書(shū)寫(xiě)比賽、讀書(shū)征文、校園文明之星評選、感恩教育和法制教育活動(dòng)。五是開(kāi)展有組織的課外活動(dòng)。學(xué)校有計劃安排不同年級、班級,學(xué)生分不同時(shí)段參加體育活動(dòng),或開(kāi)展興趣小組活動(dòng),著(zhù)力培養“全面+特長(cháng)”的學(xué)生, 或由教師組織學(xué)生在劃定的局域組織開(kāi)展體操、球類(lèi)、游戲等活動(dòng)。

  七、規范教學(xué)管理,促進(jìn)教育質(zhì)量穩步提升。

  1、緊抓教學(xué)過(guò)程管理。一是嚴把備課關(guān),在教案書(shū)寫(xiě)上,學(xué)校要求教師必須體現以學(xué)生的學(xué)為中心,必須深入挖掘教材、理清教材思路,必須緊扣課標、突出目標。對于無(wú)教案上課、抄襲舊教案等要按照教學(xué)事故處理辦法予以處理。二是緊扣“讓學(xué)引思”理念,著(zhù)力打造有效課堂,向40分鐘要質(zhì)量,打破滿(mǎn)堂灌、滿(mǎn)堂練,采取講練結合、精講多練,重視雙基教學(xué),切忌為了“熱鬧”而偏離教學(xué)的主題。三是激發(fā)學(xué)生的學(xué)習興趣,在低年級教學(xué)中采用開(kāi)火車(chē)、摘蘋(píng)果、接力賽等活動(dòng),高年級語(yǔ)文中讓學(xué)生互扮角色情景表演,數學(xué)中利用遠程教育設備制作多媒體課件、動(dòng)畫(huà)等方式來(lái)激發(fā)學(xué)生的學(xué)習興趣。四是在作業(yè)布置做到了有層次性,難中易適中,好中差分類(lèi)布置作業(yè)。五是認真做好輔導工作,輔導要勤,有針對性,目標性。六是做好“教學(xué)六認真”檢查。學(xué)校采用定期檢查與不定期抽查相結合。檢查時(shí),分門(mén)別類(lèi),按項目組織人員督查,并讓學(xué)生參與其中,有效避免弄虛作假現象發(fā)生。七是在做好“堂堂清”、“周周清”的基礎上,做好質(zhì)量月調研,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改落實(shí)。

  2、切實(shí)搞好教研活動(dòng)。一是認真開(kāi)展教學(xué)教研活動(dòng),學(xué)校要求每位教師每期至少上兩次課改課堂交流課,要充分地借助于多媒體、遠程教育等教學(xué)手段,具有示范性作用。二是改變傳統的聽(tīng)課方式,教師在聽(tīng)課過(guò)程中不僅僅是評課教師,而是要參與到課堂活動(dòng)之中,與學(xué)生、與老師展開(kāi)交流。三是改變傳統的評課方式,一節課質(zhì)量的高低,關(guān)鍵看教師的引導作用、學(xué)生的學(xué)習情況,師生互動(dòng)、生生互動(dòng)的效果怎樣。

  八、嚴格財經(jīng)紀律,構建風(fēng)清氣正教育生態(tài)

  1、嚴格把好日常經(jīng)費使用關(guān),杜絕一切浪費現象的發(fā)生。在經(jīng)費使用上,從學(xué)校實(shí)際出發(fā),做好校長(cháng)參謀,嚴格核算,做到合理開(kāi)支,統籌兼顧,保證重點(diǎn)。嚴守財務(wù)制度,辦事堅持廉潔奉公,嚴格采辦手續,積極推行財務(wù)公開(kāi),重大支出實(shí)行民主決策、實(shí)行大宗物品政府采購、工程項目招投標制度,增強財務(wù)工作的透明度,沒(méi)有違反規定收費。

  2、加強校產(chǎn)管理,充分發(fā)揮資產(chǎn)的功能作用。進(jìn)一步明確校產(chǎn)管理職責,做到室室有人管、物物有人管,建立物產(chǎn)保管使用責任制度,尤其是一些損耗品的領(lǐng)用、登記與核銷(xiāo),并與考核掛鉤。強化維修管理意識,對學(xué)校各項設施設備定期檢修,做好保養維修工作,延長(cháng)使用壽命,提高使用效率。

  管理是科學(xué),更是一門(mén)藝術(shù),推進(jìn)和提升學(xué)校精細化管理是運用最科學(xué)的手段,更靈活的制度調動(dòng)教師的情感和積極性的藝術(shù),因此學(xué)校在教育課程改革大環(huán)境中一定要根據實(shí)際情況,改變思維模式,真正建立起適應學(xué)校特色、時(shí)代特點(diǎn)和教師需求的精細化管理體系。惟其如此,才能充分調動(dòng)班子和全體教職工的積極性,形成合力,真正達到人司其職、人盡其力、人負其責、物盡其用,最大限度地發(fā)揮好人力、物力、財力的效用,提高效率、增強效益、完成組織目標,以收到1+1>2的效果。(射陽(yáng)縣八大家小學(xué) 李書(shū)全 宋金嵐)

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